Aktulaności

Już za tydzień rozpocznie się VII Forum KMO. Jak co roku, uczestnicy wydarzenia mają możliwość ubiegać się o częściowy zwrot kosztów podróży. Przedstawiamy wszystkie informacje niezbędne do dopełnienia formalności.

Możliwość uzyskania zwrotu ma każdy uczestnik VII Forum KMO, który mieszka poza granicami administracyjnymi Warszawy.

Zwrot kosztów przejazdu do maksymalnej kwoty 100 zł/osobę odbędzie się na podstawie dostarczenia do Centrum Nauki Kopernik do dnia 30 listopada 2018 oryginałów poniższych dokumentów:

  • Poprawnie wypełniony Wniosek o zwrot kosztów przejazdu (wzór wniosku zmieniał się od ostatniego roku, dlatego prosimy o korzystanie z załączonego pliku)
  • Biletów PKP lub PKS – w przypadku podróży komunikacją zbiorową
  • Wypełniony formularz ewidencji przebiegu pojazdu wg załączonego wzoru – w przypadku podróży samochodem

Dokumenty prosimy wysłać na adres:

VII FORUM KMO

Centrum Nauki Kopernik

Wybrzeże Kościuszkowskie 20

00-390 Warszawa

 

Informacje praktyczne:

  • W przypadku dostarczenia do CNK dokumentów przewozowych na kwotę wyższą niż wskazana w regulaminie wydarzenia, zwrot wyniesie maksymalną kwotę 100,00 zł
  • Prosimy zwrócić szczególną uwagę na poprawne wpisanie numeru konta oraz wyraźny podpis. Jeśli dokonują Państwo skreśleń na dokumentach, konieczne jest ich zaparafowanie
  • Przejazdy można rozliczyć dopiero po zakończeniu Forum KMO. Nie ma możliwości rozstawienia rozliczeń na recepcji wydarzenia.
  • Konieczny jest zakup oddzielnych biletów na wspólny przejazd kilku opiekunów
  • Rozliczeniu podlegają jedynie koszty podróży do Warszawy i z powrotem – bilety komunikacji miejskiej na terenie Warszawy, nie zostaną rozliczone
  • Kosztami nieuzasadnionymi tj. takimi które nie zostaną zakwalifikowane do zwrotu są m.in.:
    • bilety I klasy
    • ewidencja przebiegu pojazdu pokrywająca się z dokumentem przedstawionym przez innego opiekuna (w przypadku wspólnej podróży samochodem o zwrot występuje jedna osoba)
    • bilety na przejazd zakładający nieuzasadnione nadłożenie trasy (np. podróż z Krakowa przez Poznań, przy funkcjonującym połączeniu bezpośrednim)
    • koszty przejazdu osoby towarzyszącej
    • kopie i skany oryginalnych dokumentów przewozowych

W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu mailowego pod adresem forumkmo@kopernik.org.pl

Data dodania: 09.11.2018 Autor: KMO